Digitales Kehrbuch
Das digitale Kehrbuch für Ihren Kehrbezirk
Das Kehrbuch ist Ihr gesetzlich aufzubewahrender Datenbestand. Kehrly führt es digital: Objekte, Feuerstätten, Abgasanlagen und Eigentümer an einem Ort, durchsuchbar, historisiert und mit einem Import für die Bezirksübernahme.
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Digitales Kehrbuch in Kehrly: Objektakte mit Anlagen, Terminen und Historie.
Was das Kehrbuch leisten muss
Ein Kehrbuch, das dem Alltag standhält
Ein digitales Kehrbuch muss den kompletten Bezirk abbilden und über Jahre revisionssicher bleiben. In Kehrly bündelt jedes Objekt seine Anlagen, Fristen, Bescheide, Messungen, Rechnungen und Dokumente in einer Objektakte. Statt zu löschen wird „stillgelegt“ – so bleibt die Aufbewahrungspflicht gewahrt.
Stammdaten
Alles, was der Bezirk braucht – an einem Ort
Gebäude / Objekte
Adresse und Geokoordinate, Objektart (EFH/MFH/Gewerbe), Zugangshinweise (Schlüssel, Hund, Etage), Kehrbezirks-Zuordnung, Status und Notizen.
Feuerstätten & Abgasanlagen
Typ und Brennstoff, Nennleistung, Baujahr, Aufstellraum, zugeordnete Abgasanlage – Grundlage für Turnus, Messung, Bescheid und Gebühr.
Kunden / Eigentümer
Privat, Firma oder Hausverwaltung, Kontaktdaten, E-Rechnungs-Angaben (Leitweg-ID) und Portal-Zugang; ein Kunde kann viele Objekte haben.
Aufbewahrungspflicht eingebaut
Änderungen werden historisiert, Objekte stillgelegt statt gelöscht, finalisierte hoheitliche Dokumente nicht still verändert. Ein Audit-Log macht nachvollziehbar, wer wann was getan hat. So erfüllt das Kehrbuch seine Nachweisfunktion.Vom Papier / Desktop in die Cloud
Raus aus dem Insel-PC
Ein Kehrbuch, das nur auf einem Büro-PC liegt, hilft im Feld nicht. Kehrly macht denselben Datenbestand überall verfügbar – im Browser am Schreibtisch und mobil an der Tür. Änderungen sind sofort für alle sichtbar.
Bezirk übernehmen ohne Datenverlust
Sie übernehmen einen Kehrbezirk oder wechseln die Software? Der Übernahme-Import bringt Objekte, Anlagen, Kunden und Historie strukturiert in Kehrly.
FAQ
Häufige Fragen
Was ist ein digitales Kehrbuch?
Die elektronische Führung aller Objekte, Feuerstätten, Abgasanlagen und Eigentümer eines Kehrbezirks samt Historie – als aufbewahrungssicherer Datenbestand statt Papier oder Insel-PC.
Ist das digitale Kehrbuch aufbewahrungssicher?
Ja. Kehrly historisiert Änderungen, legt Objekte still statt sie zu löschen und protokolliert Zugriffe – so bleibt die Nachweisfunktion erhalten.
Kann ich meinen Bestand importieren?
Ja. Über den Übernahme-Import bringen Sie Objekte, Anlagen, Kunden und Historie in Kehrly; beim Umstieg unterstützen wir begleitet.
Finde ich einzelne Objekte schnell wieder?
Ja. Volltext- und Filtersuche nach Straße, Eigentümer, Anlagentyp oder fälligen Fristen führen direkt zur Objektakte.
Sehen andere Betriebe meine Daten?
Nein. Jeder Betrieb ist strikt getrennt (Mandantentrennung); ein Betrieb sieht ausschließlich seine eigenen Daten.
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